Genau zu wissen, wie viele Einheiten jedes Produkts noch im Lager sind, wirkt auf den ersten Blick einfach. Doch je größer das Sortiment wird, je mehr Regale, Lager oder Filialen hinzukommen und je schneller die Bestellungen eingehen, desto weniger spiegeln Excel-Tabellen und handschriftliche Zähllisten die Realität wider. Verkaufte Artikel, die noch im System stehen, vergessene Bestände im Regal, Fehlmengen, die erst in letzter Minute auffallen … All das wirkt sich direkt auf Kundenzufriedenheit und Rentabilität aus. Genau hier setzt Lagersoftware an: Sie beseitigt das Chaos und ermöglicht es Ihnen, Ihren Bestand in Echtzeit über ein einziges digitales Dashboard zu verwalten.
In diesem Beitrag erklären wir Schritt für Schritt, was Lagersoftware ist, was Sie von einer Lagerverwaltungssoftware erwarten sollten, welche Vorteile ein Bestandsverwaltungsprogramm Ihrem Unternehmen bringt, welche Faktoren den Preis beeinflussen und wie Sie die richtige Software auswählen.
Was ist Lagersoftware?
Lagersoftware ist ein Programm, das Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen und Inventuren in den Lagern eines Unternehmens digital erfasst. Jede Warenbewegung wird sofort im System verbucht, sodass Bestandsmengen, Lagerplätze und Bewegungshistorie jederzeit aktuell sind. Anders als bei Prozessen mit Stift und Papier oder verstreuten Tabellen gibt es in der Lagersoftware eine einzige verlässliche Datenquelle, und das gesamte Team sieht dieselben Informationen.
Die Kernaufgaben einer Lagersoftware lassen sich so zusammenfassen:
- Wareneingang: Erfassung der Lieferantenware mit Menge, Kosten und Datum.
- Warenausgang: Ausbuchung von Artikeln, die durch Verkauf, Verbrauch oder Schwund das Lager verlassen.
- Umlagerung: Nachverfolgung von Warenbewegungen zwischen Lagern oder Filialen.
- Inventur: Abgleich der physischen Zählung mit dem Systembestand und Meldung von Differenzen.
Lagerverwaltungssoftware
Eine Lagerverwaltungssoftware (WMS) beantwortet nicht nur die Frage „Wie viele haben wir?“, sondern organisiert den gesamten Lagerbetrieb. Funktionen wie die Definition von Regalen und Lagerplätzen, die Anzeige, in welchem Regal ein Artikel liegt, eine schnellere Kommissionierung und die Protokollierung, welcher Mitarbeiter wann welchen Vorgang ausgeführt hat, zeichnen eine gute Lagerverwaltungssoftware aus.
Besonders im E-Commerce, im Großhandel und in der Produktion reduziert eine Lagerverwaltungssoftware Bestellfehler und Verzögerungen deutlich. Dank Scannen per Barcode oder Handykamera sind Ein- und Ausgänge in Sekunden erledigt, und das Risiko falscher Lieferungen sinkt auf ein Minimum. Takvio Stock, von Takvio genau für diesen Bedarf entwickelt, vereint Lager- und Bestandsverwaltung mit Ihren übrigen Geschäftsprozessen in einem Dashboard.
Bestandsverwaltungsprogramm
Das Bestandsverwaltungsprogramm ist der meistgenutzte Teil einer Lagersoftware und wirkt sich direkt auf Ihren Cashflow aus. Überbestand ist gebundenes Kapital im Lager, Unterbestand bedeutet entgangenen Umsatz. Ein gutes Bestandsverwaltungsprogramm hilft Ihnen, die richtige Balance zu finden.
- Mindestbestandswarnungen: Automatische Benachrichtigung bei Artikeln, die unter den festgelegten Wert fallen.
- Echtzeit-Bestandsübersicht: Mengen aller Lager auf einem Bildschirm sehen.
- Bewegungshistorie: Protokoll, wann, von wem und warum jeder Artikel bewegt wurde.
- Berichte: Analyse von Bestsellern, Langsamdrehern und Schwundartikeln.
Auch für terminbasierte Betriebe wie Kosmetikstudios, Friseursalons oder Kliniken ist die Verfolgung von Verbrauchsmaterial wichtig. Da das Bestandsmodul bei Takvio unter einem Dach mit dem Terminbuchungssystem und der Personalverwaltung arbeitet, lassen sich verbrauchte Produkte auch den Dienstleistungen zuordnen.
Lagersoftware: Preise
Die Preise für Lagersoftware schwanken stark – je nach Anzahl der Benutzer, Lager oder Filialen, Artikellimit sowie Barcode- und Integrationsunterstützung. Manche Enterprise-Lösungen erfordern hohe Einrichtungsgebühren und lange Einführungszeiten, während cloudbasierte Software mit einem Monats- oder Jahresabo einen schnellen Start ermöglicht. Achten Sie beim Angebot nicht nur auf den Einstiegspreis, sondern auch darauf, ob Updates, Support, zusätzliche Benutzer und Datenübernahme separat berechnet werden.
Dank seiner Cloud-Architektur verursacht Takvio Stock keine Einrichtungskosten und lässt sich als Modul zu den Takvio-Abonnements hinzufügen. Für das passende Paket und aktuelle Preise wenden Sie sich gern an unser Team.
Wie wählt man die richtige Lagersoftware?
Die richtige Lagersoftware spart langfristig Zeit und Geld. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung diese Kriterien:
- Benutzerfreundlichkeit: Eine übersichtliche Oberfläche, die Ihr Lagerteam ohne Schulung schnell bedienen kann.
- Mobiler Zugriff: Wareneingänge, -ausgänge und Inventuren per Tablet oder Smartphone erfassen.
- Mehrlagerfähigkeit: Neue Lager und Filialen beim Wachstum einfach hinzufügen.
- Integration: Arbeit im selben Dashboard wie Vertrieb, Buchhaltung und andere Geschäftsprozesse.
- Sicherheit und Backup: Sichere Datenspeicherung in der Cloud und rollenbasierter Zugriff.
Einrichtung eines Lagerverwaltungssystems
Der Umstieg auf ein cloudbasiertes Lagerverwaltungssystem ist weder so langwierig noch so mühsam, wie man denkt. Mit Takvio Stock gehen Sie so vor:
- Konto öffnen: Melden Sie sich in Ihrem Takvio-Dashboard an und aktivieren Sie das Stock-Modul.
- Lager anlegen: Geben Sie Lager, Filialen und bei Bedarf Regale/Lagerplätze ein.
- Artikel übernehmen: Importieren Sie Ihre Artikelliste oder legen Sie Artikel einzeln an.
- Eröffnungsinventur durchführen: Zählen Sie den physischen Bestand und erfassen Sie die Anfangsmengen.
- Team berechtigen: Vergeben Sie rollenbasierte Zugriffe und beginnen Sie mit der Nachverfolgung.
Nach der Einrichtung wird jeder Ein- und Ausgang automatisch im Bestand verbucht, und Ihre Berichte entstehen von selbst. Wenn Sie Ihre Digitalisierung nicht auf das Lager beschränken möchten, stärken Sie mit Leistungen wie Webdesign auch die digitale Präsenz Ihrer Marke.